| Management- System Handbuch | VA = Verfahrensanweisung |  |
|||
| ✔ | AA = Arbeitsanweisung | ||||
| FB = Formblatt | |||||
| PA = Prüfanweisung | |||||
| Titel: Zuständigkeiten für Lagergruppen, -orte, -bestände und Stellplätze | Nr.: HACA 5.4-AA-02 | ||||
| 1. Zweck / Ziel: |
| Sicherstellung der DV-technischen Verwaltung von Lagerorten und Stellplätzen. |
| 2. Geltungsbereich: |
| Für alle Lagerverantwortlichen der Firma HACA. |
| 3. Beschreibung der Inhalte: |
| 3.1. Lagergruppen und Lagerorte Lagergruppen dienen zur dispositiven Zusammenfassung von verschiedenen Lagerorten, d.h. die verfügbaren Bestände derjenigen Lagerorte, die zu derselben Lagergruppe gehören, werden addiert. Darüber hinaus können auf Lagergruppenebene vom Teilestamm abweichende Dispo-Verfahren und Meldebestände verwaltet werden (kann später für die Werksläger genutzt werden). Die gültigen Lagergruppen und Lagerorte sind in Anlage 1 verzeichnet. 3.2. Stammlagerplätze Die Stelle, an der sich das Material körperlich befindet, wird durch den Stammlagerplatz gekennzeichnet. Im Vorratslager 0000001 hat jeder Artikel seinen Stammlagerplatz. Dieser wird im Teilestamm (Maske 05) hinterlegt. Aus Platzgründen kann verschiedenen Artikeln derselbe Stammlagerplatz zugeordnet werden. |
| Bezüglich der Stammlagerplätze gelten bis auf weiteres folgende Vereinbarungen: 1. Es erfolgt keine Verwaltung der Lagerplatzgröße bzw. des Fassungsvermögens. 2. Beim Abbuchen und Zubuchen von Artikeln erfolgt keine Abfrage bzw. Angabe des Lagerplatzes. 3. Die ersten drei Stellen der Lagerplätze sind im System hinterlegt. Die restlichen Felder sind aufzufüllen 4. Der Stammlagerplatz eines Artikels ist bei Umräumaktionen o.k. durch den Lagerverantwortlichen änderbar (auch wenn Bestand auf dem Lagerplatz ist) 3.3. Zuständigkeiten Die Zuständigkeiten in der Lagerverwaltung sind wie folgt nach Aufgaben getrennt: 3.3.1 Bestands- und Lagerplatzverwaltung Hierzu gehören folgende Aufgaben: • bei Neuanlage eines Artikels Zuordnung der Halle nach Kriterien wie • Verwendungs-/Umschlaghäufigkeit • Verwender (z.B. ein Betrieb, mehrere Betriebe, Versand) • Platzbedarf, Volumen, Gewicht; • Anlage der Lagerorte und des Lagerplatzes (Stellen 1 – 3; Rest „blank“);in der EDV • Kennzeichnung der Teile durch Etiketten bzw Warenanhänger. Zuständig für diese Punkte ist der entspr. Lagerverantwortliche (siehe Anlage) 3.3.2 Lagerverantwortliche Die „Lagerverantwortlichen“ (siehe Anlage 2) sind nach Hallen getrennt zuständig für: • Die Aufteilung der Halle in Lagerplätze • Zuordnung des Lagerplatzes bei neuen Artikeln und Pflege im Teilestamm • eine regelmäßige Überprüfung der Lagerplätze hinsichtlich Platzmangel oder Leerplätzen • Durchführung von Aufräum- oder Umräumaktionen einschließlich Änderung des Stellplatzes in der EDV (bei Bedarf) • Ordnung und Sauberkeit an den Lagerplätzen 3.3.3 Für bauliche Maßnahmen, Lagervorrichtungen, Herstellung (auf Anforderung) und Funktionsfähigkeit der Lagerhilfsmittel (Paletten, Gitterboxen etc.) und Transportgeräte (z.B. Stapler, Hubwagen) ist generell der Leiter BT bzw. seine Beauftragten zuständig. 3.3.4 Zuordnung der Ladehilfsmittel Die zweckdienliche Zuordnung der Ladehilfsmittel zu einem Artikel, speziell bei der Neuanlage, erfolgt durch durch AV, b ei Verkaufsprodukten in Absprache mit dem Versandleiter, bei Fertigungsteilen in Absprache mit dem Lagerverantwortlichen oder dem zuständigen Meister. Ein evtl. Beschaffungsbedarf von zusätzlichen Ladehilfsmitteln wird vom Fachbereich festgelegt und in Zusammenarbeit mit AV und EK durchgeführt. 3.4 Zuständigkeiten für den Materialtransport Der Materialtransport sowohl von Fertigungsmaterial als auch von Fertigware wird grundsätzlich als Bringschuld verstanden, d.h. jede Stelle, die Material entgegennimmt oder bearbeitet, sorgt dafür, dass das Material an die Stelle der nächsten Bearbeitung oder seinen vorgesehenen Lagerort transportiert wird. |
| 4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen |
| keine |
Anlage 1: Verzeichnis der Lagergruppen und Lagerorte. Es werden folgende Lagerorte festgelegt, die wie folgt einer Lagergruppe zugeordnet sind:
| Lagerort | zugeordnete Lagergruppe | Bezeichnung | enthält | Lagerplatz- verwaltung | Verfügbarkeit der Bestände |
| 0000001 0000NNN NNN = | HACA100 HACA100 | Vorratslager Camberg | Versandfertige Ware, Zwischenprodukte, Rohmaterial | ohne Buchung; jedoch Angabe des Stammlagerplatzes im Teilestamm und auf allen Unterlagen | verfügbar |
| Auswärtslager pro Auswärtslieferant | Beistellteile, die direkt vom Lieferanten kommen letzte 3 Stellen der Lieferanten- Nr. | ohne | in HACA100 verfügbar | ||
| 00000XX XX = | WL000XX | Werksläger | Verkaufsfähige Ware der Werksläger 10 – 98 (WL- r.) | ohne | verfügbar nur für das Werkslager |
| TB00001 | HACATB1 | Messelager | Entnahmen für Messen und Vorführzwecke | ohne | nicht verfügbar |
| R000001 | HACAR00 | Retouren | Rücklieferungen von Kunden oder Außenlägern zur Reparatur oder Klärung | ohne | nicht verfügbar |
| QWE0001 | HACAQ00 | QS- Prüflager | prüfpflichtige Ware, die nicht innerhalb von 2 Arbeitstagen geprüft werden kann (z.B. Erstmuster) | ohne | nicht verfügbar |
| QRE0001 | HACAQ00 | QS- Reklamation | Kunden-Reklamationen im WE | ohne | nicht verfügbar |
| LRE0001 | LRE0001 | Lieferanten-Retourenlager | an Lieferanten zur Reparatur zurückgeschickte Teile | ohne | nicht verfügbar |
| SWE0001 | SWE0001 | QS- Sperrlager | aus QS- Gründen gesperrte Ware | ohne | nicht verfügbar |
Anlage 2: Lagerverantwortliche. Die ersten drei Stellen der Lagerplatz- Nr. kennzeichnen die Halle. Pro Halle sind folgende Lagerverantwortliche zuständig:
| Halle | Bezeichnung | Inhalt | Lagerverantwortlicher und zuständig für Buchung ungepl. Entnahmen |
| B1E | Lack lager | Lacke, Oel | BT |
| B2E – B7E | Schreinerei | Holz, Kleinteile | AV |
| C1; | Versandhalle | Verkaufsfertige Ware | VS |
| C2E | |||
| C1U 01 | Untergeschoß C1 | Sperrlager physisch | QS |
| D2E, D3E D2U, D4E | Stahlhalle Kellergeschoss | Stahlbau, Einholm und Variostep, GFK | AV |
| E1E, | Halle E1 | Rohmaterial | WE, AV, EKS |
| E1E, | Halle E1 | Retourenlager | WE |
| E2E | Halle E2 | Montagematerial | AV |
| F0E 02 | diverses | BT | |
| FOU | Werk 2 | Betriebsmittel | BT |
| F4E | Werk 2 | „Messelager“ | VWA |
| F2E | Werk 2 | Ausweichlager Komponenten | AV |
| Freigabe: | |||
| Erstellt: | Freigegeben | ||
| Name: [✓ noll, 2022-07-12] | Name: [✓ helwig, 2022-10-27] |
||
| Datum: | Datum: | ||