|  Management-\\ System\\ Handbuch  |        | VA = Verfahrensanweisung  |  {{:haca:hacalogoleer.png?200&nolink}}              |||
| :::                               | ✔      | AA = Arbeitsanweisung     | :::                                                 | :::  | :::  |
| :::                               |        | FB = Formblatt            | :::                                                 | :::  | :::  |
| :::                               |        | PA = Prüfanweisung        | :::                                                 | :::  | :::  |
| **Titel: Beschaffung**            | ** **                             || Nr.: HACA 5.5-AA-01                     |            ||



| **1. Zweck / Ziel:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Beschaffung und Einkauf von Materialien aller Art zur Weiterverarbeitung, sowie von Produkten und Dienstleistungen, die zum Herstellungs- und Managementprozess von HACA Leitern benötigt werden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **2. Geltungsbereich:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Für alle HACA - Mitarbeiter.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| **3. Beschreibung der Inhalte:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| 3.1 Beschaffungsablauf\\ 	\\ 3.1.1	PPS -System\\ •	Teilebestimmung TB, Beschaffungsauslösung Sachbearbeiter Einkauf.\\ •	Bestellvorschläge umsetzen\\ •	Vorabanfrage bearbeiten\\ \\ 3.1.2	Manuelle schriftliche Anforderung für Investitionen, durch Anforderung an EK, Sonstiges \\ •	Genehmigungsvermerk durch Vorgesetzten bzw. Abteilungsleiter.\\ •	Die Anforderung muss enthalten: genaue Bezeichnung, Menge, Teile-Nr. soweit vorhanden, Liefertermin, Kostenstelle und Sachkonto.\\ •	Fehlende Angaben haben eine Zurückweisung der Anforderung zur Folge.\\ \\ 3.1.3	Lieferantenauswahl\\ •	Aus der Teilebeschreibung Zulieferanten bestimmen, mindestens drei Lieferanten zum Vergleich.\\ •	Abgleich schaffen zu Anforderungen an das Teil, Qualität, Preis, Lieferzeit.\\ •	Lieferbedingungen aus Checkliste aushandeln.\\ •	Referenzen abprüfen.\\ \\ 3.1.4    Bestellung\\ •	Im einzelnen in AA – Bestellung festgelegt.  |
| **4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| AA   5.5-AA-02   Bestellung\\ AA   5.5-AA-03   Lieferantenbewertung\\ AA   5.5-AA-04   Rechnungsprüfung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| **5. Ablauf:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |


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|  **Freigabe: **                                                       ||||
|  Erstellt:                        ||  Freigegeben                       ||
| Name: <todo #noll:2022-07-12> Freigabe offen </todo>     || Name:  <todo #helwig:2022-10-27> Freigabe offen </todo>     ||
| Datum:                            || Datum:                             ||