|  Management-\\ System\\ Handbuch  |        | VA = Verfahrensanweisung  |  {{:haca:hacalogoleer.png?200&nolink}}              |||
| :::                               | ✔      | AA = Arbeitsanweisung     | :::                                                 | :::  | :::  |
| :::                               |        | FB = Formblatt            | :::                                                 | :::  | :::  |
| :::                               |        | PA = Prüfanweisung        | :::                                                 | :::  | :::  |
| **Titel: Bestellungen**           | ** **                             || Nr.: HACA 5.5-AA-02                     |            ||



| **1. Zweck / Ziel:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Beschaffung und Einkauf von Materialien aller Art zur Weiterverarbeitung, sowie von Produkten und Dienstleistungen, die zum Herstellungs- und Managementprozess von HACA Leitern benötigt werden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| **2. Geltungsbereich:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| Für alle HACA - Mitarbeiter.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **3. Beschreibung der Inhalte:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 3.1 Bestellablauf\\ 	\\ 3.1.1	PPS - System\\ •	Prüfung und Freigabe AV, Bestellauslösung Sachbearbeiter Einkauf.\\ •	Ohne Beistellteile gerader Durchlauf.\\ •	Mit Beistellteile: Bestellung und Auslieferung der Teile getrennt.\\ •	Rückmeldung der Beistelllieferung überwachen und verbuchen der Materialentnahme\\ \\ 3.1.2	Manuelle schriftliche Anforderung für Investitionen. \\ •	Genehmigungsvermerk durch Vorgesetzten bzw. Abteilungsleiter.\\ •	Die Anforderung muss enthalten: genaue Bezeichnung, Menge, Teile-Nr. soweit vorhanden, Liefertermin, Kostenstelle und Sachkonto, Lieferant.\\ •	Fehlende Angaben haben eine Zurückweisung der Anforderung zur Folge.\\ \\ 3.1.3	Neue Teile\\ •	Erstmuster anfordern.\\ •	Bestellbedingungen festlegen.\\ •	Erstmusterprüfbericht erstellen, Freigabe durch QS / Fachabteilung.\\ •	Null-Serienbestellungen unter Serienbedingungen.\\ •	Werkzeugnummer-Hinterlegung für Eigeninvestitionen beachten und in Bestellposition erfassen.\\ \\ 3.1.4	Bestellüberwachung\\ •	Prüfen und bearbeiten der Auftragsbestätigung\\ •	Wöchentliche Mahnverfahren anwenden\\ •	Grenze der Bestellüberlieferung beachten\\ •	Restmengenstorno regelmäßig bearbeiten\\ •	Rahmenaufträge beachten\\ \\ 3.2	Unterschriftsregelung\\ •	Verbrauchs- und Fertigungsmaterial\\ Nettobestellwert:     Unterschriften:\\ bis € 2.500,00         zuständiger Einkaufssachbearbeiter mit „i.A.“, \\                                 zusammen mit Einkaufsleiter.\\ ab € 2.500,00          Einkaufsleiter rechts mit „i.A.“, \\                                 zusätzlich Geschäftsleitung links\\                                 oder bei Abwesenheit ein Prokurist.\\ •	Investitionen (Maschinen, Anlagen etc.); Erstbestellungen für die Fertigung\\ Unterschriften:        grundsätzlich Einkaufsleiter rechts mit „i.A.“, \\                                zusätzlich Geschäftsleitung links,\\ Kopie zur Info:        Buchhaltung, Werte ab 20T Euro	\\ \\ 3.3	Weitergabe von Bestellungen \\ •	Kostengünstige Regelung.\\ •	Erstbestellungen EK-Bedingungen, ISO-Zertifizierung, Produkthaftung und/oder Sicherheitsdatenblätter. \\ •	Handwerkerhinweis, Freistellungsbescheinigung beifügen.\\ •	Anlagen zu Bestellungen bestimmen.\\ •	Beistellteileablauf beachten  |
| **4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| AA    5.5-AA-01     Beschaffung\\ AA    5.5-AA-03     Lieferantenbewertung\\ AA    5.5-AA-04     Rechnungsprüfung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| **5. Ablauf:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |


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|  **Freigabe: **                                                       ||||
|  Erstellt:                        ||  Freigegeben                       ||
| Name: <todo #noll:2022-07-12> Freigabe offen </todo>     || Name:  <todo> Freigabe offen </todo>     ||
| Datum:                            || Datum:                             ||