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--- haca:fachbereiche:qualitaetssicherung:handbuch:verfahrensanweisungen:haca-5-7-va-01 [2021/12/01 11:29] – angelegt noll
+++ haca:fachbereiche:qualitaetssicherung:handbuch:verfahrensanweisungen:haca-5-7-va-01 [2025/08/28 12:40] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-|  Management-\\ System\\ Handbuch  |        | VA = Verfahrensanweisung  |  {{:haca:hacalogoleer.png?200&nolink}}              |||
+|  Management-\\ System\\ Handbuch                          | ✔      | VA = Verfahrensanweisung  |  {{:haca:hacalogoleer.png?200&nolink}}              |||
-| :::                               |        | AA = Arbeitsanweisung     | :::                                                 | :::  | :::  |
+| :::                                                       |        | AA = Arbeitsanweisung     | :::                                                 | :::  | :::  |
-| :::                               |        | FB = Formblatt            | :::                                                 | :::  | :::  |
+| :::                                                       |        | FB = Formblatt            | :::                                                 | :::  | :::  |
-| :::                               |        | PA = Prüfanweisung        | :::                                                 | :::  | :::  |
+| :::                                                       |        | PA = Prüfanweisung        | :::                                                 | :::  | :::  |
-| **Titel:**                        | ** **                             || Nr.:                                    |            ||
+| **Titel: EDV (Datensicherung, Administration, Support)**  | ** **                             || Nr.: HACA 5.7-VA-01                     |            ||
-| **1. Zweck / Ziel:**                          |
+| **1. Zweck / Ziel:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
-|                                               |
+| Regelung der systematischen EDV Datensicherung AS 400, Server und Archivierung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
-| **2. Geltungsbereich:**                       |
+| **2. Geltungsbereich:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
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+| Für die Abteilung EDV der Fa. HACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
-| **3. Beschreibung der Inhalte:**              |
+| **3. Beschreibung der Inhalte:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
-|                                               |
+| 3.1 Datensicherung\\ 3.1.1 Allgemein\\ Die Datensicherung läuft täglich automatisch; hierfür ist ein CL-Programm \\ erstellt. Zuständig für die Durchführung und Kontrolle der Datensicherung ist die EDV-Abteilung.\\ Die EDV - Abschlussarbeiten laufen täglich und wöchentlich automatisch ab. Ein Aufruf findet über die entsprechende Software statt. \\ \\ 3.1.2 Tagesabschluss\\ Die im Tagesabschluss eingebundenen Programme sind in der EDV-Abteilung dokumentiert und wer-den bei Bedarf aktualisiert. Der Tagesabschluss läuft an den vorgegebenen Wochentagen (Mo, Di, Mi, Do, So) zu der vorgegebenen Uhrzeit ab.\\ \\ 3.1.3 Wochenabschluss\\ Die im Wochenabschluss eingebundenen Programme sind in der EDV-Abteilung dokumentiert und werden nach Bedarf aktualisiert.\\ Der Wochenabschluss läuft an dem vorgegebenen Wochentag (Sa) zu der vorgegebenen Uhrzeit ab.\\ \\ 3.1.4 Details zu Datensicherung \\ Die Datensicherungen laufen an den Wochentagen (Mo, Di, Mi, Do, Fr) zur vorgegebenen Uhrzeit ab.\\ Es werden täglich alle Bewegungsdaten und ausgewählte Bibliotheken gesichert. \\ Komplettsicherung des AS 400-Systems ist in jedem Fall nach neuen Programm-Updates auf Betriebssystemseite zu machen, mindestens jedoch 1 x pro Quartal.  \\ Benutzer mit nicht am Netz angebundenen PC' s sind für ihre Datensicherung selbst verantwortlich und haben mindestens wöchentlich eine Datensicherung vorzunehmen.\\ Bei PC' s in der Fertigung, die nicht an das Netz angeschlossen sind, hat der Betriebsleiter dafür Sorge zu tragen, dass mindestens nach jeder Programmänderung eine Datensicherung durchgeführt wird.\\ \\ 3.1.5 Aufbewahrung der Sicherungskassetten\\ Die Tagessicherungen werden im Datenschutzschrank aufbewahrt. Es werden jeweils mindestens \\ 5 Sicherungen (5 Generationen) aufgehoben.\\ Die Quartalssicherungen der Server (Sicherung vom letzten Arbeitstag des Quartals) werden zusätzlich 1 Jahr aufbewahrt.\\ Datensicherungsdisketten oder -bänder von den nicht ans Netz angeschlossenen PC' s sind ebenfalls im Datenschutzschrank aufzubewahren.\\ Die Tagessicherungen vom Donnerstag werden außer Haus gelagert. Außer Haus werden max. 4 Sicherungen eines Monats aufbewahrt.\\ Die letzte Sicherung eines jeden Jahres von der AS 400 ist als Jahressicherung zu kennzeichnen und mindestens 6 Jahre im Datenschutzschrank aufzubewahren.\\ \\ 3.2 Administration\\ Die Fa. Haca hat einen Administrator bestimmt, der im Bereich EDV angesiedelt ist.\\ \\ 3.3 Support\\ Der Support wird durch die Abteilung EDV gewährleistet.  |
-| **4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:**  |
+| **4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
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+| 4 Mit geltende Dokumente und Unterlagen\\ 5.7-AA-01(Datensicherung für Benutzer Bildschirmarbeitsplatz)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
-| **5. Ablauf:**                                |
+| **5. Ablauf:**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
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