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| haca:infos:vertreterinformation:vi_31-2023 [2023/11/20 07:42] – kilian-spriestersbach | haca:infos:vertreterinformation:vi_31-2023 [Unbekanntes Datum] (aktuell) – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1 |
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| ====== Vertreter-Information VI 31/2023 ====== | |
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| <fs large>**Inventur zum 31.12.2023**</fs> \\ | |
| Mit den LKW-Anlieferungen in KW 49/50 erhalten Sie Ihre 2-fach ausgedruckten Inventurzähllisten sowie farbige Etiketten für die Inventur zum 31.12.2023. \\ | |
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| Bei der Inventuraufnahme sind folgende Punkte zu beachten: \\ | |
| **Bitte achten Sie darauf, dass die eingetragenen Zahlen leserlich sind.** \\ | |
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| | Rückgabe (Ware und Ladehilfsmittel)| **KEINE** Rückgabe in KW 50+51 möglich! Zur Inventur dürfen keine offenen Entnahmescheine im System sein. Neue Entnahmescheine dürfen erst ab 02.01.2024 wieder erfasst werden.| | |
| | K-Belege | ACHTUNG! Anforderungen für das Werkslager dürfen bis zum 20.12.2023 (12 Uhr) erfasst werden. Der nächste K-Beleg darf dann erst wieder am 02.01.2024 erstellt werden. (Grund: Es dürfen zur Inventur keine Belege in der Schnittstelle stehen) | | |
| | Gutschriften und Stornorechnungen | Gutschriften und Stornorechnungen müssen vor der Inventurzählung abgeschlossen sein. | | |
| | Lieferscheine zurücksetzen | Vor der Inventur sind alle Lieferscheine der nicht ausgelieferten Aufträge zurückzusetzen. **Dafür müssen** die nicht fakturierten Lieferscheine und nicht fakturierbaren Lieferscheine abgearbeitet und erledigt werden (**siehe beigefügte interne Mitteilung K 11/16**). \\ WICHTIG, da sonst bei der Inventurverbuchung ein falscher Bestand fortgeschrieben wird. | | |
| | Handlieferscheine | Für ausgestellte und noch nicht abgerechnete Handlieferscheine (gelieferte Ware) **müssen** ebenfalls **vor der Inventur** Aufträge in der EDV erfasst **und berechnet** werden. | | |
| | Räumliche Inventur | Es ist räumlich zu zählen. D.h. Lagerplatz für Lagerplatz\\ - jedes Produkt zählen\\ - während der Inventur keine Ware verräumen.\\ -** bereits kommissionierte und zur Lieferung bzw. Abholung bereitgestellte Artikel müssen ebenfalls gezählt werden.**\\ - sobald die Zählmenge in die Inventurliste eingetragen wurde, die Ware (bzw. den Lagerplatz) mit den gelieferten Etiketten markieren. | | |
| | Inventurliste\\ „Zählliste“ | Der Zählbestand ist in der lagerführenden Mengeneinheit in dem dafür vorgesehenen Feld „Zählbestand“ (das ist die Spalte rechts außen) einzutragen. Bei Bestand "0", ist eine "0" einzutragen. | | |
| | Andere Mengeneinheit | Sofern ein Artikel in einer anderen Mengeneinheit vorhanden ist als in der Zählliste angegeben, so ist dies ausdrücklich zu vermerken. | | |
| | Hilfslisten | Artikel die nicht in der Inventurliste „Zählliste“ enthalten sind, müssen in die „Inventur-Hilfsliste 2023“ eingetragen werden. | | |
| | Unterschriften | Die Zählliste muss auf jeder Seite vom Zähler auf der **Zeile „GEZÄHLT“** unterschrieben werden (__**nicht**__ auf der Zeile „ERFASST“).\\ Ebenso sind die Hilfslisten vom Zähler und Schreiber zu unterschreiben. | | |
| | Rücksendung Inventurliste | Die Originalliste umgehend nach Ihrer Inventur nach Bad Camberg senden. Ggf. per Post und bis **spätestens 05.01.2024 eintreffend**. | | |
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| __Im neuen Jahr zu beachten:__ \\ | |
| Sobald Sie die ersten Formulare im neuen Jahr produzieren, bitten wir Sie, auf die Nummernkreise der Formulare zu schauen. Prüfen Sie, ob die Auftrags-/Angebots-/Lieferschein-/Rechnungsnummern korrekt vergeben wurden. \\ | |
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| Bad Camberg, 20.11.23/tb/ksp \\ | |
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| __Anlagen:__ \\ | |
| {{ :haca:infos:vertreterinformation:interne_mitteilung_k_11_16_vom_07.12.16.pdf |}} \\ | |
| {{ :haca:infos:vertreterinformation:inventur-hilfsliste_blanko_31.12.23.pdf |}} | |
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| Page: haca:infos:vertreterinformation:vi_31-2023 | |
| Creator: [[user:kilian-spriestersbach|Ursula Kilian-Spriestersbach]] | |
| Date: 20/11/2023 07:17 | |