Die rechtlichen Vorgaben müssen in regelmäßigen Abständen - mindestens jährlich - vom Prozesseigentümer recherchiert werden. Die Prüfung erfolgt i.d.R. via Internetrecherche auf den Seiten www.gesetze-im-internet.de oder auf den Seiten der entsprechenden Versicherungen, Berufsgenossenschaften, beim Umweltbundesamt etc. Darüber hinaus wird im Rahmen der Erstellung des Managementreviews eine Überprüfung und wenn notwendig Aktualisierung des Gesetzeskatasters durch eine externe juristische Fachkraft durchgeführt.

Bei sich veränderten Rahmenbedingungen passt der Prozesseigentümer ggf. in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern die entsprechenden Textpassagen in Prozesse im System an.