Unterschiede

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--- managementsystem:anweisungen:arbeitsanweisungen:office_dateien_aendern_aa_423 [2011/11/14 15:00] – melrei
+++ managementsystem:anweisungen:arbeitsanweisungen:office_dateien_aendern_aa_423 [2012/10/25 10:43] (aktuell) – gelöscht administrator
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-|  {{managementsystem:qms:logo.jpg}}  ^      **  <fs 1.5em> AA 423</fs>  **    \\        \\     <fs 1.8em>Änderung von Dokumenten im Office-Format</fs>  ^^
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-|  Erstellt/Geändert von: Name/Datum  |  Geprüft/Freigegeben von: Name/Datum  |  **Version: 0**  |
-|Geers-DL, M. Schröck/ 22.10.2010   |  K. Dudichum / 07.11.11  |      |
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-====== AA 423 "Änderung von Office-Dokumenten" ======
-===== 1. Ziel und Zweck =====
-Diese Anweisung legt eine strukturierte Vorgehensweise fest für die Änderung bzw. Aktualisierung von Formblättern und Vorlagedokumenten im Office-Format. Die systematische Dokumentenlenkung wird damit auch für Dateien sichergestellt, die als modulare Bausteine im Dokuwiki geführt werden.
-===== 2. Ablauf =====
-  - Zu änderndes Dokument im Dokuwiki aufrufen.  \\  \\
-  - Die aktuelle Version der zu ändernden Office-Datei anklicken.  \\  \\
-  - Im sich öffnenden "Downloadfenster" den Button "speichern" markieren und bestätigen.  \\  :!: je nach verwendetem Browser kann der Speicherort für die Datei entweder direkt im Downloadmanager angegeben (z.B. bei MS Internetexplorer) oder (z.B. bei Firefox) im Browserfenster unter „Extras“ ⇒ „Einstellungen“ eingestellt und/oder eingesehen werden.  \\  \\
-  - Office-Dokument öffnen, ändern und lokal zwischenspeichern.  \\  \\
-  - Prüfung des geänderten Dokumentes.  \\  \\
-  - Ist das überarbeitete Dokument fachlich und inhaltlich in Ordnung, Freigabe durch den Prozessverantwortlichen oder denQMB, sonst Nachbearbeitung und erneute Prüfung.  \\  \\
-  - **Kennzeichnung** (Freigabedatum, Name des Freigebenden, Versionsstand) in der Kopfzeile des Office-Dokumentes **aktualisieren und lokal unter neuem Namen** (Versionsstand im Dateinamen erhöhen) **zwischenspeichern**.  \\  \\
-  - Wikiseite aufrufen und den Reiter "Diese Seite bearbeiten" am oberen Seitenrand anklicken um diese im Bearbeitungsmodus zu öffnen.  \\  \\
-  - Durch anklicken des vierten Buttons von rechts den "Uploadmanager" öffnen.  \\  \\
-  - Im „Uploadmanager“ den Button "Durchsuchen" anklicken und die lokal zwischengespeicherte Datei auswählen.  \\  \\
-  - Im „Uploadmanager“ den Button "Hochladen" anklicken um die Datei ins Dokuwiki zu übertragen.  \\  \\
-  - Den Uploadmanager schließen.  \\  \\
-  - Im oberen Bereich der geöffneten Wikiseite die Zeile in doppelt geschweiften Klammern mit dem vorherigen Versionsstand kopieren (markieren, Rechtsklick, "kopieren" im Kontextmenü auswählen).  \\  \\
-  - Die soeben kopierte Zeile oberhalb wieder einfügen und entsprechend der neu hochgelandenen Datei abändern (Versionsstand im Dateinamen und im Text nach dem senkrechten Strich).  \\  \\
-  - Über den Button "Vorschau" am untern Bildrand die Änderung überprüfen.  \\  :-D Wurde alles richtig gemacht, erscheint die neu eingefügte Verlinkung blau.  \\  Erscheint die neue Verlinkung rot, prüfen ob der Dateiname in der eingefügten Zeile richtig abgeändert wurde.  \\  \\
-   - Ist in der Vorschau alles in Ordnung mit dem Button "Speichern" den Bearbeitungsmodus der Wikiseite schließen.
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-===== 3. Änderungsübersicht =====
-^  Datum  ^  Geändert durch  ^Stichwortartige Beschreibung der Änderungen  ^  Version  ^
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-|  **Die aktuelle Version dieses QM-Dokuments ist auf dem Intranet der Firma Dudichum abgelegt.  \\
-Nur diese unterliegt dem systemspezifischen Änderungsdienst**  |
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-{{tag>AA 42}}
-Page: managementsystem:anweisungen:arbeitsanweisungen:office_dateien_aendern_aa_423
-Creator: [[user:administrator|Administrator]]
-Date: 2011/10/12 15:26