haca:fachbereiche:qualitaetssicherung:handbuch:verfahrensanweisungen:haca-5-5-va-01 []

1. Zweck / Ziel:
Beschaffung und Einkauf von Materialien aller Art die zur Weiterverarbeitung, sowie von Produkten und Dienstleistungen, die zum Herstellungs- und Managementprozess von HACA Leitern benötigt werden.
2. Geltungsbereich:
Gesamt HACA
3. Beschreibung der Inhalte:
3.1 Bedarf einer Beschaffung festlegen Der Beschaffungsprozess wird durch eine Anforderung an die Beschaffung gestartet. Dies ist zutreffend für: • Handelsware, • Dienstleistungen, • Fertigungsmaterialien, • Investitionen, • Verbrauchsmaterialien 3.2 Beschaffungsfreigabe • Die Beschaffungsfreigabe erfolgt nach Genehmigung des Projektantrages oder durch die Systemfreigabe. • Die im Teilestamm mit LA gekennzeichneten Artikel sind generell in Maske 14 im Feld „Bestellung“ mit „4“ gesperrt einzupflegen. 3.3 Beschaffungsprozess Der vom Einkauf durchzuführende Beschaffungsprozess gliedert sich in folgende Aktivitäten: • Angebote einholen • Angebotsvergleich durchführen • Lieferantenauswahl treffen • Bestellen • Wareneingang feststellen und prüfen • Zahlungsfreigabe 3.3 Fuhrpark Beschaffung und Bearbeitung wird mit der GL abgestimmt
4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:
AA 5.5-AA-01 Beschaffung, AA 5.5-AA-02 Bestellung AA 5.5-AA-03 Lieferantenbewertung, AA 5.5-AA-04 Rechnungsprüfung PPS VA 5.1-VA-01 QS Prüfungen Geschäftspapiere VA 5.1-VA-01 Abweichungen DIN EN 10204
5. Ablauf: