FB 82-07 "Auditbericht, extern"
Zweck
Zusammenfassende Dokumentation externer Audits.
(Hilfsmittel zur schnellen Information über die wichtigsten Ergebnisse externer Audits.)
(Hilfsmittel zur schnellen Information über die wichtigsten Ergebnisse externer Audits.)
Verwendung
Dieses Formblatt ist als sogenanntes „Template“ im Intranet abgelegt. Das bedeutet, dass automatisch eine aktuelle Dokumentvorlage generiert wird, wenn in der zugehörigen Unterkategorie Management - Audits eine neue Seite angelegt wird.
- Wechseln zur Unterkategorie Auditberichte, extern
- In der Eingabezeile „Seite hinzufügen“ den Seitennamen eingeben wie angegeben
- Allgemeine Angaben in die Tabellen-Kopfzeile der sich öffnenden Seite eingeben
(auditierter Bereich, Ansprechpartner, Auditor, …) - Auditergebnisse in den dafür vorgesehenen Felder stichpunktartig ergänzen
- Durch Anklicken des Buttons „Vorschau“ am unteren Rand der Eingabemaske kontrollieren ob der eingegebene Text wie gewünscht erscheint.
- Nach Abschluss und Kontrolle der Eingabe das neue Dokument durch Drücken des entprechenden Buttons speichern.
Inhalt
Aktueller Inhalt des Templates FB 82-7 "Auditbericht, extern"
- Änderungen/Aktualisierungen am Inhalt des Templates werden automatisch im Intranet archiviert (wie unter PB 41-1 "Managementprozesse" beschrieben.