FB 82-06 "Auditbericht, intern"
Zweck
Dokumentation interner Audits
Verwendung
Dieses Formblatt ist als sogenanntes „Template“ im Intranet abgelegt. Das bedeutet, dass automatisch eine aktuelle Dokumentvorlage generiert wird, wenn in der zugehörigen Unterkategorie Management - Audits eine neue Seite angelegt wird.
- Wechseln zur Unterkategorie Auditberichte, intern
- In der Eingabezeile „Seite hinzufügen“ den Seitennamen eingeben wie angegeben
- Allgemeine Angaben in die Tabellen-Kopfzeile der sich öffnenden Seite eingeben
(auditierter Bereich, Ansprechpartner, Auditor, …) - Auditergebnisse in den dafür vorgesehenen Felder ergänzen
- Durch Anklicken des Buttons „Vorschau“ am unteren Rand der Eingabemaske kontrollieren ob der eingegebene Text wie gewünscht erscheint.
- Nach Abschluss und Kontrolle der Eingabe das neue Dokument durch Drücken des entprechenden Buttons speichern.
Inhalt
Aktueller Inhalt des Templates FB 82-6 "Auditbericht, intern"
- Änderungen/Aktualisierungen am Inhalt des Templates werden automatisch im Intranet archiviert (wie unter PB 41-1 "Managementprozesse" beschrieben.